留学文书课堂丨如何写出一份人见人爱的CV呢?

2024-06-11 20:58:27来源:西游留学网作者:bigg 阅读量:0

留学文书课堂丨如何写出一份人见人爱的CV呢?

转自公众号:Mastermate

留学文书课堂丨如何写出一份人见人爱的CV呢?

马上要进入暑假,24Fall申请的脚步近了,伴着很多同学都开始陆陆续读了解院校和专业,开始定校了,每个申请学生都箭在弦上,Seb学长冒昧地问一句,同学,文书开始准备了吗?尤其是MM的学员们,填表的进度都如何了?7月接下来这几周,Seb学长会给大家上几堂简单的留学文书课堂,让各位同学了解文书要求,为9月的申请做好准备。

CV是什么?

CV (Curriculum Vitae 简历)是留学申请文书之一,和我们平时看到的Resume是有区别的。它们最大的不同在于它们所用的场合。

Resume用于申请Industry的职位,CV则用于申请Higher Education Institute的学术,教育,科研职位或者奖学金等。Resume概述过往经历,总结经验技能。CV比Resume略为严格一些,更要突出申请者的专业背景和实力。

利兹大学就在申请材料里面标注,需要你提交CV,甚至该专业都不需要提交PS,但CV是一定得交的

剑桥大学也说明需要上传CV

CV的重要性

在所有的申请材料里,CV是招生官审核申请者资质的第一份文件,也是唯一一份全面呈现了申请者信息的文件

但是为什么CV重要,在所有的申请材料里,CV是招生官审核申请者资质的第一份文件,也是唯一一份全面呈现了申请者信息的文件。一份条理清晰,内容充实的CV不仅可以在短时间内让招生的教授迅速了解你,而且还会激发他们更大的兴趣去阅读你的其他申请材料,进一步了解你,特别是在申请高峰期间,不可能一一详尽的仅仅通过你的个人陈述或者推荐信来了解你的个人情况。那么这个时候如果有一份合格的个人简历,是可以把你从芸芸众生当中,脱颖而出的,当然前提是你的申请条件也同样优秀的情况下。

CV应该包括哪些内容呢

为了让教授能在第一时间全面认识你,一份CV通常要涵盖这些信息:个人信息,教育背景,工作经历/实习/课外活动,科研经历/论文/专利,获奖经历。

个人信息:姓名,联系电话,email, 通信地址。性别和出生日期不是必要信息。其中,email地址要留一个正式一点的。

教育背景:这里必须要写明本科及以上的教育经历:学校和就读时间,专业,GPA,语言成绩。本科期间获得的双学位,第二学位,和申请专业相关的交换经历,游学/访学经历也可以写上去。

此外,这个部分还可以写上班级排名,专业排名,专业课GPA,甚至罗列出一些和申请专业特别相关的专业课(适用于转专业的同学)。

工作经历/实习/课外活动:工作经历/实习/课外活动不能只是简单罗列机构的名字和职位,需要将具体的过程和结果呈现出来,让教授了解你的工作内容和你从这个工作中体现出来的能力和素质。

所以,这个部分一般还要包括:做了什么具体的工作,结果怎么样,把结果量化。如果工作经历,实习,课外活动特别多的话,这个部分可以拆开分别写。

科研经历/论文/专利:这个部分的有价值程度分别为:以第一作者发表的英文论文或中文论文,参加过科研项目,论文中挂了名字,仅仅参加过科研项目无论文,毕业论文或上课时做过的相关课题论文。

注意已经写完还未发表,只处于投稿状态的也要写。

获奖经历:获奖经历的罗列可以不按照时间顺序,而按照奖项的重要程度。比如含金量最高的放到最前面。在后面注上百分比以及颁发/组织机构,能大大提高奖项的档次。

CV需要注意的问题

篇幅:A4纸一页内。只有极少数的本科生经历会超出一页。

时间:除了获奖经历,其他主题下的内容一般采用倒序,先写最近发生的。英语的时间,月份在年份前面,例如,08/2018。

语法:动词时态用过去式。

写作规范:字体,字号,行距,页边距,标点符号。

常用正式字体:Times, Times New Roman, Arial。全篇使用同一字体。粗细体也要统一。

字号:标题12-14字号,内容10-12字号。标题和内容的字号大小要区分开。

行距:内容单倍行距,可以通过设置段前距和段后距将标题与内容区别开,提高视觉效果。

标点符号:经历的描述不是完整的句子,不需要用句号。英文标点之后要加一个空格。注意中英文标点符号的形状不同,例如, 英文逗号“,”, 中文逗号“,”。英语里没有顿号和没有书名号。书名号用斜体或者下划线代替。

得体:CV为正式文体,全篇在写作上禁止使用人称代词,I, You, He 等。专业名词,机构名词等尽量用全称,不用缩写形式。

翻译:由于中文和英文的思维有很大差异,有时候直译往往得不到你要传递的信息。特别是有中国特色的名词,例如“普法下九江,守法入人心”三下乡法律义诊活动,我们用意译的方法翻译成“Volunteer Country-side Legal Consultation Activity”就可以了。

CV需要避哪些雷

内容篇幅不足以撑起一篇简历

应届的同学的简历,一般篇幅为1-2页,页面大小一般为A4,不少同学觉得自己的本科经历太少,都不具备太大的可写性,一般中介的服务老师,因为案子比较多,或者DIY的同学们,也不会从经历中去挖掘价值,导致了提供的信息量非常少,显然连一页篇幅都无法完成。这样匆匆写出的简历,不仅不能为申请加分,甚至会起到减分的作用。

内容没有逻辑性和目的性

Seb学长见过一些同学的案子,很多简历是一股脑把所有信息粗暴的罗列出来,没有逻辑顺序,不同的经历之间,也看不出逻辑的重点,不分主次,几乎用同样的篇幅来呈现,显然对于简历的整体逻辑和构架缺乏思考。

内容描述性文字过多和没有突出重点

在少数情况下,描述过多的经历的过程和细节,以及个人的想法和感受,往往会忽略了一个问题:简历是一个高度概括,简洁,浓缩的文件,非常需要每一条都直入重点,甚至起到画龙点睛之用,所以在简历的制作过程中,不要承载过多描述性和主观性的信息。

内容信息浮于表面和缺乏关键价值

这个也是很多简历犯的最普通,最严重的问题了,很多申请人提供的信息有一种想当然的倾向,给招生官一种表面信息的简单堆砌,不考虑这个信息对于招生官是否有价值,会不会造成不解,甚至误解,无法真正理解表达意图。

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