研究生出国（境）管理规定：规范与加强，保障培养工作顺利进行

第一章总则

第一条为规范和加强对研究生出国（境）的管理，维护学校正常的教学秩序，保证研究生培养工作的顺利进行，根据《教育部关于简化大专以上学历人员自费出国（境）留学审批手续的通知》（教外留〔2003〕1号）、《国家公派出国留学研究生管理规定》（教外留〔2007〕46号）、《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）文件精神和《华南理工大学研究生管理规定》、《华南理工大学因公临时出国（境）管理办法（2020年修订）》的相关要求，特制订本规定。

第二条本规定面向的对象是我校全日制在校硕士研究生和博士研究生，各项目有特别规定者依项目规定执行。定向就业研究生出国（境），必须出具定向就业单位人事部门同意公函后，方可提出申请。其中本校定向就业研究生申请出国（境）华南理工大学出国成绩，由校人事处受理，但须征得研究生院同意。

第三条无论经费来源和出访时间长短，以下出国（境）类别的研究生须办理申请、审批、出国（境）手续。

（一）公派出国（境）研究生

1.国家公派出国（境）研究生：指获得国家留学基金资助、国外互换奖学金、各类项目奖学金、中国科学技术协会等多种资助方式出国（境）留学的人员，包括攻读学位和联合培养，以及国家组织的其他项目派出的研究生。

2. 广东省优秀青年科研人才国际培养计划研究生（简称广东省公派出国（境）研究生）：获得广东省优秀青年科研人才国际培养计划专项经费资助出国（境）留学的人员，包括联合培养的研究生。

3. 广州市“菁英计划”留学项目研究生（简称广州市公派出国研究生）：获得广州市“菁英计划”留学项目专项经费资助出国留学的人员，包括攻读学位和联合培养的研究生。

4.单位公派出国（境）研究生：通过校（院）际合作项目、学校自筹资金资助的出国（境）研究生，以及参加国际学术会议、学术文化交流、专业实习、专业竞赛、合作科研（含导师和个人渠道派出）、短期访学、攻读联合学位、双学位、国际志愿服务及国际组织实习等项目的出国（境）研究生。

（二）因私出国（境）研究生

非校历规定的寒暑假及法定节假日期间，因私出国（境）旅游、探亲等行为的研究生。

第二章学籍与学生管理

第四条研究生参加学校组织的国(境)外联合培养或交流项目，在学习期间，学校同时为其保留学籍。保留学籍时间计入学校规定的最长学习年限。

第五条研究生在学制年限内原则上只可获得一项国家、广东省或广州市公派出国（境）项目资助。

第六条公派出国（境）研究生在国（境）外交流学习期间，除协议另有约定外，保留当年奖助学金参评资格。

第七条凡连续出国（境）时间超过6个月或出国（境）期间跨学期的研究生，须办理退宿手续。

第八条凡项目结束时间晚于基本学制年限内申请毕业和学位论文答辩时间的出国（境）研究生，须办理推迟毕业手续。

第九条除校（院）际合作协议另有约定外，研究生在国（境）外交流学习期间不得进行毕业和学位论文答辩，留学回校后完成返校报到手续者，方可进行毕业和学位论文答辩。

第十条出国（境）研究生必须按照批准期限如期返校。出国（境）者返校后必须在1周内（遇寒暑假及法定假日顺延）按规定办理返校手续，并提供相关证明材料。

第十一条研究生出国（境）逾期，擅自超过批准出国（境）返校期限或延期申请未经批准未按期返校者，或未经学校批准或未完成审批手续而擅自出国（境），按照《华南理工大学学生违纪处分规定》，根据时间长短给予警告至开除学籍处分。

第十二条研究生出国（境）前必须参加行前培训，出行前填写《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》，在外期间应主动和导师及所在院（系）研究生辅导员定期联系，返校后应向导师和（系）院研究生辅导员汇报在国（境）外交流学习的情况。

第十三条研究生院和各院（系）应共同做好出国（境）研究生的管理工作，导师和辅导员负责研究生在国（境）外交流学习期间的指导与联络工作, 定期与学生沟通，掌握学生在国（境）外的思想动态以及学习生活情况。导师作为研究生培养的第一责任人，应掌握其指导的研究生的出国（境）情况，督促所指导的研究生按时办理出国（境）和返校手续。所指导的学生3年内出现多人次（≥3人次）未按时办理相关手续的导师，学校招生工作办公室核减其研究生招生指标，造成严重后果者，学校取消其导师资格。

第十四条在国（境）外期间，研究生应遵守中国法律法规和中国对出国（境）人员的规定，自觉维护国家和学校声誉，服从中国驻外使（领）馆的指导和管理，并遵守所在国家和地区的法律法规，其中在国（境）外交流学习者华南理工大学出国成绩，还应遵守接收单位的规章制度。尊重当地风俗习惯，与当地人民友好交往。

第十五条研究生出国（境）后应按照出访国家（地区）和留学单位的要求及时购买医疗及其他保险（包括乘坐交通工具过程中的人身意外伤亡保险、在国外访学期间的医疗保险和人身意外伤亡保险等），因未购买相关保险产生的费用和损失由研究生本人自理。

第三章派出类别及要求

第十六条国家公派出国（境）留学研究生应在系统申报并提交接收单位的正式邀请函、《国家留学基金委资助证明》、《国家留学基金委资助证书》、《国家留学基金委协议书》、《华南理工大学研究生出国（境）协议书》、《华南理工大学研究生出国（境）家长同意函》和《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》。

第十七条广东省青年优秀科研人才国际培养计划研究生应在系统申报并提交接收单位的正式邀请函、《华南理工大学研究生出国（境）协议书》、《华南理工大学研究生出国（境）家长同意函》和《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》。

第十八条广州市“菁英计划”留学项目研究生应在系统申报并提交接收单位的正式邀请函、《“菁英计划”资助证书》、《华南理工大学研究生出国（境）协议书》、《华南理工大学研究生出国（境）家长同意函》和《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》。

第十九条研究生院负责的单位公派出国（境）项目（时间≥30天）应在系统申报并提交接收单位的正式邀请函、《华南理工大学研究生出国（境）协议书》、《华南理工大学研究生出国（境）家长同意函》和《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》。校内其他单位负责的公派出国（境）项目应在系统申报并提交项目录取佐证材料、接收单位的正式邀请函、《华南理工大学研究生出国（境）协议书》、《华南理工大学研究生出国（境）家长同意函》和《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》。

第二十条导师渠道派出项目研究生应在系统申报并提交接收单位的正式邀请函、《华南理工大学研究生出国（境）协议书》、《华南理工大学研究生出国（境）家长同意函》、《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》、国内外导师亲笔签名确认的研修计划和国内外导师的合作证明。

第二十一条研究生赴国（境）外参加国际学术会议、港澳高校交换生项目等短期（时间＜30天）交流和学习，以及赴台湾进行交流和学习，应按照《华南理工大学因公临时出国（境）管理办法（2020年修订）》, 在系统申报并提交正式邀请函和《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》。

第二十二条研究生出国（境）探亲、旅游

研究生非假期期间出国（境）探亲、旅游，一般不予审批。确有需要者，须向所属院（系）提交《华南理工大学研究生因私出国（境）申请表》、《华南理工大学研究生出国（境）家长同意函》和《华南理工大学学生国（境）外交流学习纪律承诺书》，经导师和所属院（系）负责人核准并签署意见，研究生院审批后，方可办理相应出国（境）手续。出国（境）时间＞3周者，另需办理休学手续。

第四章效果评估与违约追究

第二十三条研究生院针对各类项目建立评估体系，对项目的总体效益和实施情况进行评估，根据评估结果调整完善各项目的实施。

第二十四条凡获得国家公派、广东省公派、广州市公派、校（院）际合作项目资助出国（境）留学的研究生，非正当客观原因不得违约退出；否则，根据相关规定，违约人或其保证人将承担相应的违约责任，同时取消其参与我校各类国际交流、交换、联合培养、国际会议资助等项目的申请资格。

第二十五条学校对出国（境）研究生实行签约派出的管理办法。研究生在派出前应根据项目主管部门和学校的相关要求进行申请，并签署文件和办理相关手续。

第二十六条研究生在出国（境）期间有擅自变更出国（境）目的地、单方面终止协议、未完成项目计划擅自提前回国、未经批准推迟回国等违反协议书约定行为，取消其参与我校各类国际交流、交换、联合培养、国际会议资助等项目的申请资格。

第二十七条研究生参与交流项目回国后1周内应向研究生院提交项目总结报告。研究生有不提交项目总结报告、不按时提交或所提交项目报告不符合规定、超出规定期限未返回学校报到等违反协议书约定行为，取消其参与我校各类国际交流、交换、联合培养、国际会议资助等项目的申请资格。

第二十八条出国（境）参与联合培养或交流项目的研究生在完成项目预定任务返校后应及时办理相关手续，且与院（系）相关老师进行回访谈话；未及时办理相关手续，无正当理由、未经请假批准的，依我校研究生学籍管理规定予以处理。

第五章附则

第二十九条本规定自2020年9月1日起实施，由学校负责解释，具体工作由研究生院、国际交流与合作处、学生工作（部）处承担。

第三十条2020年9月1日之前已出国（境）的研究生参照本暂行规定办理相关手续。