超实用!工程签证常见问题及解决办法

2024-12-04 11:30:08来源:西游留学网作者:头条共创 阅读量:0

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工程签证是工程项目管理中的一个重要环节,它涉及到工程量的确认、成本的控制以及最终的结算。然而,在实际操作中,工程签证常常出现一些问题,导致工程结算审计中的争议和风险。本文将探讨工程签证中常见的问题及其解决方法,以确保签证的合规性和准确性。

一、工程签证常见问题

1、审批手续不完备、不合规

签证审批手续的不完备是一个常见问题,例如签证只有签字而未加盖公章,或签字人员未经授权。对于国有企业而言,若未按照内控制度规定的流程和权限进行审批,会导致签证审批不合规,增加审计风险。

2、签证内容含糊不清

签证内容的含糊不清是另一个问题,有的工程量无法量化。这往往是由于现场施工管理人员的粗心大意或专业水平不高,以及监理和建设单位审批把关不严所致,导致结算审计中审核不通过,引发争议。

3、签证不及时

工程签证的不及时也是一个突出问题,一些零星增量工程和设计变更未能及时办理签证,而是等到工程竣工结算时才补签,这使得签证的真实性、准确性、合规性受到质疑,造成竣工结算时的争议和审计风险。

4、签证与合同不一致

签证时未能以合同为基础依据,对于合同中已包含的项目,以签证形式造成重复计算,如工程项目定额中已包含的费用,施工单位又以签证形式索取,导致重复支付。

二、解决方法

1、规范性审核

为确保签证的合规性,需要进行规范性审核,严格检查签证内容及签证审批手续的合法性和合规性。特别是国有企业,应按照内控制度进行约定,避免审计风险。

2、现场工程量审核法

对签证工程量进行现场丈量和核实,对签证项目的材料、施工措施和工程数量等逐一核对。对于无法推理估算的隐蔽工程量,进行取证计算,确保签证内容的真实性和有效性。

3、规定签证时限

建立签证时限规定,如每月或每周定期进行签证核对会审,及时办理审批流程,并做好签证台账,以确保签证的及时性。

4、熟悉施工合同和规范

熟悉施工合同、清单计量规范及定额规则,对于定额中及施工合同范围内已经包含的项目,不得进行签证,以避免重复计算和支付。

工程签证的正确管理对于控制工程成本、避免争议和风险至关重要。通过上述问题的分析和解决策略的实施,可以有效提高工程签证的合规性和准确性,保障工程项目的顺利进行和公正结算。

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